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就職転職サポート - 退職について

退職する=雇用契約を解約することなので、当然守らなければならないルールやマナーがある。
やむを得ない事情がない限り、突然辞める、など行き当たりばったりの行動は社会人として絶対にやってはいけないこと。会社に迷惑をかけないように、無理のないスケジュールを組んで円満に退職しよう。

退職の意思表示

気持ちが固まったら、まずは直属の上司に退職意思を伝えることから始まる。
「就業規則」や「労働条件確認書」を確認した上で口頭で意思表示をしよう。
「就業規則」や「労働条件確認書」は、退職時の規定が書かれたもので、ここにある約束事は守らなければ規約違反になってしまう。法的には、2週間前に申し出ればよいことになっているが、会社によっては「○ヶ月前までに意思表示する」などと決まっている場合もあるので、きちんと把握しておこう。
退職の申し出は、なかなか切り出ししにくいものである。
しかし、今後の将来設計や目標を定め、その意思が確認できているのなら早目に言うべき。会社側にも、その後の人員補充や業務の調整などあるからだ。

退職届の提出

上司と話し合って正式な退職日が決まったら、「退職願」を提出する。
ここには退職の「日付」と「理由」を明記するが、「理由」は「一身上の都合」と記入すればよい。

引き継ぎ・あいさつ

気持ちよく退社するためには、引き継ぎや残務整理を責任を持って完了させよう。
「もう自分はやめるんだから関係ない」と怠ってしまえば、後々トラブルを引き起こしたり、後任者が困ってしまうことになる。引き継ぎ業務は予想以上にやることが多い。退職日までに終わらせるために、ゆとりをもったスケジュールを立て、状況を見ながら調整していこう。

あいさつ状の準備

在職中にお世話になった人や取引先には、あいさつ状を出すのが礼儀だ。
退職後も何らかの形でお世話になることがあるかもしれない。メールでもハガキでもよいが、いずれにせよ感謝の意を込めて丁寧に作成しよう。

会社へ返却・受け取るものをチェック

返却するもの
健康保険証
転職先で新たに加入手続きをする。転職先が決まっていない人は、国民健康保険へ加入、又は任意継続被保険者制度を利用する。
社員証や身分証明書
自分や取引先の名刺
制服、ロッカーの鍵
受け取るもの
雇用保険被保険証*
源泉徴収票*
年金手帳(会社が管理している場合)*
転職先が決まっていない場合は、国民年金の加入手続きをする。
離職票
転職先が決まってない人が受け取るもの。失業給付の受給手続きに必要となる。

* 転職先に提出する物

再チェック

机やロッカーなど身の回りを綺麗にし、やるべき事や忘れ物はないか再度チェックすること。

上司、先輩、同僚にあいさつする

ポイント

  • 退職日については、上司と相談し、会社の状況(引き継ぎの問題など)や業務の流れを考慮した上で設定したい。くれぐれも繁忙期は避けること。

ポイント

  • 仕事の内容や業務の流れ、処理方法など、後任者のために分かりやすく文書にしてまとめておくとよいだろう。
    口頭で一通りの説明をしたら、実際に業務をしてみる。後任者に質問があれば、その場で説明してあげられるので、より早く仕事の流れをつかんでくれるだろう。
  • 営業職などは後任者と共に取引先や顧客のところに行き、あいさつまわりをする。

就職転職サポート

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